Защита коммерческой тайны

Цели и условия защиты

Защита коммерческой тайны имеет цели, достижение которых позволяет выстраивать успешный бизнес. В числе целей:

• завоевание выгодных позиций в борьбе с конкурентами;
• завоевание и удержание клиентов;
• обеспечение защиты информации, имеющей особую ценность для ведения дел;
• предупреждение рисков раскрытия конфиденциальных сведений по причине текучки кадров.

Успешная защита представляет собой комплекс мер, каждая из которых направлена на достижение общих целей. К мерам защиты относятся:

• взаимодействие в сфере информационной безопасности между всеми отделами организации;
• единое понимание финансовых, производственных и коммерческих сторон дела со стороны всех участников бизнес-процессов;
• выявление реестра сведений, которые подпадают под категорию защищаемых;
• разработка и внедрение мер защиты;
• введение личной финансовой ответственности для лиц, которые имеют доступ к секретной информации.

Защита должна осуществляться в комплексном виде. Это подразумевает сочетание мер правового, организационного и технического характера.

Правовые методы защиты коммерческой тайны

Под данными мерами понимается создание и принятие внутренних локальных актов предприятия и соблюдение в ходе работы законов о защите информации, которая имеет гриф коммерческой тайны.

Правовой механизм сводится к таким правовым формам, как приказ, устав, внутренний трудовой распорядок, трудовой договор. В этих документах в качестве пункта прописывается обязанность сотрудников организации или конкретного работника к соблюдению правил неразглашения тайн, которые становятся известными ему при выполнении должностных обязанностей.

Правовую защиту информации коммерческого характера можно распределить по конкретным формам, которые применяются во всем комплексе или выборочно в зависимости от сферы деятельности организации:

• особая форма делопроизводства с задачами по хранению, передаче и контролю доступа сотрудников к секретной информации;
• формирование перечня лиц, в обязанностях которых состоит определение доступа к тайне других сотрудников;
• ограничение количества лиц с доступом к секретным сведениям;
• выработка и внедрение процедуры получения информации;
• контроль над соблюдением требований по защите в ходе производственной работы, реализации продукции, рекламной деятельности;
• обучение лиц, допущенных к коммерческой тайне, правилам информационной безопасности.

Ответственность работников за разглашение коммерческой тайны

Защита коммерческой тайны в правовом поле тесно связана с оформлением этого пункта в трудовых договорах с сотрудниками, которые по своим должностным инструкциям имеют доступ к данной информации. Мы рекомендуем не относиться к этому формально, используя в тексте договора стандартные формулировки.

Рационально включить в договор полный перечень мер, применяемых для защиты секретных данных, и привести меры ответственности за их нарушение. Подобный подход создаёт юридическое основание для привлечения сотрудника, нарушившего правила информационной безопасности, к ответственности и возмещению ущерба. Ответственность может быть прописана в качестве отдельного пункта договора или быть вынесена в формате дополнительного соглашения.

В договор включаются следующие пункты:

• запрет распространять коммерческую тайну, доступ к которой предоставляется сотруднику на время исполнения им должностных обязанностей;
• запрет передавать информацию третьим лицам без ведома и согласия своего непосредственного начальника;
• запрет на использование сведений, которые могут навредить организации, в ходе исполнения работ;
• обязанность о незамедлительном уведомлении ответственных лиц о несанкционированном доступе третьих лиц к секретным сведениям;
• обязанность уведомления о потере личной учетной карточки, магнитного пропуска, печатей и штампов, что может повлечь потерю секретности с данных;
• обязанность увольняемого лица передать в ходе увольнения все материалы и физические объекты, которые имеют отношение к секретным данным.

Важно! Договор о неразглашении коммерческой тайны должен заключаться с сотрудником и при его увольнении. Это является гарантией сохранности сведений, известных ему, в тайне и возможности привлечения лица к ответственности при попытке использования информации в своей дальнейшей деятельности.

Юридическая поддержка в сфере защиты коммерческой тайны

Помощь профессионального юриста по защите сведений, подпадающих под определение коммерческой тайны, имеет различные виды:

• правовая оценка и выработка рекомендаций в сфере юридической защиты коммерческих сведений в конкретной организации. Проводится на основании независимого аудита внутренней документации компании и принципов её работы;
• помощь в привлечении к ответственности лица, допустившего утечку данных, и возмещение ущерба в судебном порядке.

Разрешение конфликтов, связанных с нарушением секретности коммерческой тайны, подлежат рассмотрению в суде. Судебная практика говорит о наличии множества примеров, когда распространение сотрудником сведений коммерческого характера признавалось судом в качестве разглашения охраняемой законом тайны, а привлечение виновного к ответственности сопровождалось возмещением организации нанесённого ущерба.

Мы поможем Вам осуществить выбор действенных режимов защиты коммерческой тайны и отстоять свои законные интересы в суде. Богатая юридическая практика и постоянное совершенствование в правовой сфере даёт нам возможность гарантировать Вам надёжную защиту любых конфиденциальных сведений.