Регистрация обособленных подразделений

С точки зрения права расширение деятельности организации связано в первую очередь с регистрацией создаваемых обособленных подразделений и соблюдением всех требований законодательства в этой сфере. Рассмотрим основные моменты этого процесса.

Обособленное подразделение с точки зрения закона

Гражданский кодекс РФ под обособленными подразделениями (ОП) понимает вынесенные за пределы основного местоположения организации стационарные рабочие места, деятельность на которых планируется на период более 1 месяца. В это понятие гражданское законодательство включает представительства и филиалы головной компании, созданные ею на новой территории с целью расширения своей деятельности. Их цели, задачи и функции совпадают с целями головного офиса.

Филиал – ОП, на которое ложится осуществление всех или части функций основной компании.

Представительство – ОП юридического лица, правомочное представлять интересы и защищать права основной организации.

Оба вида не являются отдельным юридическим лицом и пользуются имуществом, которое предоставляется им компанией-создателем. При этом понятие филиала намного объёмнее понятия представительства, поскольку наделяет дочернюю организацию правом на ведение собственной хозяйственной деятельности, но под контролем головного предприятия.

С точки зрения налогового законодательства каждое подразделение должно стоять на налоговом учете по месту своего фактического нахождения. Это касается ситуаций, когда:

• место деятельности организации не совпадает с юридическим адресом организации;
• представительство компании работает сроком более 30 дней и имеет хотя бы 1 рабочее место.

Основные правовые моменты, связанные с оформлением документов на ОП, связаны взаимодействием с налоговой инспекцией.

Подготовка к регистрации

Организация происходит на основании решения руководства компании, оформленного в виде приказа. В нём отражаются следующие моменты:

• наименование создаваемой дочерней организации;
• её местоположение;
• руководитель, назначение и снятие с должности которого происходит по решению руководства головной компании;
• срок по постановке на учёт.

На основании приказа определяются функции и задачи, степень самостоятельности, организационная структура. Всё это закрепляется в формате Положения. При создании филиала учредительные документы организации подлежат изменениям.

Регистрация обособленного подразделения

Оповестить налоговый орган необходимо в срок не более 1 месяца после принятия решения. Налоговый Кодекс РФ обязывается поставить созданное подразделение на учёт и внести сведения о нём в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).

ОП без статуса филиала или представительства не требует постановки на учёт в ЕГРЮЛ.

Для постановки на учёт следует обращаться в налоговую инспекцию по адресу создания нового офиса.

Нарушение сроков регистрации чревато применением штрафных санкций к организации:

• 1 000 руб. при подаче документов в срок, превышающий 30 дней;
• 40 000 руб. или 10% от дохода при осуществлении деятельности без регистрации.

Для должностных лиц, допустивших нарушения, ответственность устанавливается Кодексом об Административных правонарушениях РФ. Размер штрафа составляется до 3 тыс. руб.

Список документов для регистрации (предоставляются в виде копий с заверением у нотариуса):

• решение о создании;
• положение;
• учредительные документы, включая изменения в них;
• свидетельство о регистрации юридического лица головной компании, выписка из ЕГРЮЛ;
• приказы о назначении на должность руководителя и главбуха создаваемого представительства;
• заявление о регистрации;
• документ, подтверждающий оплату пошлины за регистрацию.

Срок регистрации составляет 5 дней с момента подачи документов. Важно обратить внимание, что ОП не имеет собственного ИНН. В документах будет использоваться ИНН головной компании. При этом подразделение получает собственный КПП. Это является следствием того, что филиал не является отдельным юридическим лицом.

Организация бухгалтерского учёта в обособленном подразделении

Порядок ведения бухучёта определяется головной организацией и закрепляется в положении об этом подразделении. Возможны два варианта организации учёта бухгалтерии:

• самостоятельный баланс. Организуется собственная бухгалтерская служба, открывается расчётный счёт. Это даёт возможность ведения самостоятельных расчётов с контрагентами и ведения собственной бухгалтерии. Данные из подразделения в форме отчёта передаются в головную компанию, где включаются в общие бухгалтерские сводки всей организации.
• отсутствие самостоятельного баланса. Все расчёты происходят через бухгалтерию головной компании. За подразделением остаётся право на формирование первичных финансовых документов, приём которых затем будет осуществляться в основном офисе.

Выбор одного из вариантов бухучёта зависит от целей и функций ОП. При необходимости дать ОП достаточную самостоятельность в ведении хозяйственной деятельности рекомендуется выбрать первый вариант. При открытии представительства, в большей мере нужного для представления интересов головной компании на новой территории целесообразно не затрачивать сил и средств на создание локальной бухгалтерии.

Юридическая помощь в регистрации обособленных подразделений

Наша компания предоставляет юридическую поддержку в регистрации любых обособленных подразделений. Обращаясь к нам, Вы получаете:

• подробную консультацию по документам, срокам и формам регистрации;
• подготовку документов для регистрации;
• помощь в регистрации во всех государственных органах.

Профессиональные юристы в кратчайшие сроки подготовят все необходимые бумаги и сопроводят открытие нового филиала Вашего бизнеса «под ключ».