Оформление сотрудников вне штата

Виды договоров с внештатным персоналом

Различаются несколько видов гражданско-правовых договоров, которые можно применить для оформления отношений с внештатными сотрудниками.

Договор подряда

Данный вид договора является соглашением между подрядчиком и заказчиком. Подрядчик обязуется выполнить по требованиям Заказчика определённую работу в оговорённые сроки, Заказчик обязуется её принять и оплатить.

Основные моменты договора:

• предмет договора заключается в определенном результате материального характера (создание, ремонт, обслуживание чего-либо);
• после выполнения работ должен составляться акт приёма-передачи выполненной работы, имеющий двухсторонний характер;
• оплата работы происходит на основании акта приема-передачи.

Договор возмездного оказания услуг

На основании заключенного соглашения исполнитель по запросу заказчика обязуется выполнить определённые услуги и получить за них материальное вознаграждение. По данному виду договора организация может получать работы по уборке, связи, медицинскому обслуживанию, информационные, обучающие и иные услуги.

Ежемесячно (или с иной периодичностью) заказчик и исполнитель подписывают акт приёмки услуг. На основании этого документа производится расчёт, при котором учитываются временные затраты исполнителя на оказанные услуги.

Как правило, договор возмездного оказания услуг в организации курирует кто-то из штатных сотрудников. В его обязанности включается контроль над качеством производимых работ или оказанных услуг.

Договор поручения

На основании этого вида соглашения поверенный внештатный специалист от имени компании-доверителя исполняет определённые обязанности, выступая от лица доверителя. К примеру, этот вид договора используется для прохождения организацией обязательных пожарных и санитарных контролей в выбранной компании-исполнителе.

Результат работы поверенного лица оформляется в двухстороннем акте, а оплата за работу производится по факту выполнения задания.

Преимущества и риски оформления вне штата

Внештатный вариант сотрудничества со специалистом определённо имеет целый ряд выгод для организации:

• отсутствие большого объёма делопроизводства, связанного с заключением и расторжением трудового договора, формированием штатного расписания и внесения в него изменений;
• нет необходимости в начислении заработной платы и иных оплат (например, отпускных, оформления больничных);
• отсутствие необходимости в предоставлении отчетности в пенсионный фонд и фонд социального страхования, а также осуществления обязательных отчислений в эти органы;
• возможность быстрой замены одного внештатного сотрудника на другого.

Такой порядок оформления имеет и свои недостатки, связанные в основном с правовым риском признания внештатных работников фактически состоящими в штате организации. Это проистекает из статьи 19.1 Трудового кодекса РФ, которая констатирует, что по требованию работника (исполнителя) деятельность по гражданско-правовым договорам может быть признана трудовой деятельностью со всеми вытекающими отсюда последствиями, т.е. с распространением на данные взаимоотношения уже не гражданского, а трудового законодательства с момента начала фактической работы.

Если фактически работа сотрудников, оформленных в штат предприятия (работников) и осуществляющих свою деятельность на предприятии вне штата (по договору гражданско-правового характера) не отличается друг от друга: так же, как и сотрудник в штате, внештатный работник согласует свои действия с внутренним распорядком организации и подчиняется принятым в ней локальным правовым актам, то такое внештатное сотрудничество может быть признано трудовой деятельностью. Что имеет определённые привилегии для работника: требования законных гарантий и компенсаций по оплачиваемому отпуску, социальным пособиям, включению данного периода деятельности в общий трудовой стаж для начисления пенсии и т.д.

Снижение рисков при сотрудничестве со специалистами вне штата

Споры между организацией и внештатным сотрудником по поводу его оформления в штат предприятия решаются комиссией по трудовым спорам или непосредственно в суде, где детально анализируются все нюансы дела.

Приведём два важных правила, которых руководителям и кадровикам организаций стоит придерживаться при оформлении сотрудников вне штата:

• запрет на оформление договоров гражданско-правового характера с физическими лицами, не имеющими статуса индивидуальных предпринимателей. При возникновении конфликтной ситуации организации будет сложно доказать различие между работой штатного сотрудника и привлечённого по гражданско-правовому соглашению работника, так как фактические условия их работы будут совпадать;
• запрет на заключение договоров аренды сотрудников, так как в них в качестве предмета договора прописывается предоставление работников.

Привлечение внештатных сотрудников наиболее безопасно организовать при заключении договора по оказанию услуг или выполнению работ с иной организацией, в которой данные сотрудники являются штатными.

Юридическое сопровождение оформления внештатных сотрудников

Привлечение к различным работам и выполнению обязанностей внештатных работников должно производиться с постоянной оглядкой на правовые последствия этого действия. Необходимо учитывать:

• возможность возникновения трудовых споров, иски от внештатных работников по ущемлению их трудовых прав;
• возможные проверки налоговых органов, ФСС и прокуратуры.

Напоминаем, что подмена трудового на гражданско-правовой договор карается штрафом от 20 тыс. руб. для должностного лица до 100 тыс. руб. для юридического лица.

Специалисты нашей компании являются профессиональными юристами с большим опытом работы в гражданско-правовой сфере. Мы готовы оказать различные виды юридических услуг в деле грамотного правового оформления сотрудников вне штата:

• анализ существующих гражданско-правовых договоров, выявление и устранение слабых мест в составленных документах;
• помощь в оформлении внештатных сотрудников с соблюдением законодательства;
• представление интересов организации в спорах и судебных разбирательствах с внештатными работниками.